Human Resource (HR) Controlling Software - Hilti
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Kunde:
Der Spezialist in der Befestigungstechnik ist unumstritten die Fa. Hilti AG mit Sitz in Liechtenstein. 1941 als Familienunternehmen gegründet, beschäftigt das Unternehmen derzeit ca. 20.000 Arbeitnehmer in mehr als 120 Ländern. Hilti legt besonderen Wert auf gute Zusammenarbeit mit allen dem Unternehmen verbunden Partnern.
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Aufgabe & Ziele:
Um strategisch wichtige Positionen im Unternehmen zu besetzen, werden interne Projekte erstellt, um entsprechende Personen zu rekrutieren, aufzubauen oder Ressourcen intern neu zu verteilen. Diese Projekte werden von Organisationseinheiten der Personalabteilung initiiert. Ein solches Projekt könnte etwa die Suche nach einem Manager über eine Recruitingagentur sein. Zu den verschiedensten Tätigkeiten, die so ein Projekt umfassen, müssen die Kosten erfaßt, zugeordnet und kontrolliert werden. Die jährliche Budgetierung der Projekte und deren Abgrenzung ist die zentrale Funktion.
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Lösung:
Da mehrere Benutzer der HR Abteilung auf die Lösung zugreifen, wurde eine Netzwerklösung vorgesehen.
Die Benutzerrechte und Möglichkeiten für die Benutzer werden durch die Software gesteuert. Jeder Benutzer hat nur die Rechte auf seine Organisationseinheit.
Da die meisten Projekte dieselbe Abfolge haben, gibt es einen Vorlagenmanager, in dem zu einem Projekttyp die einzelnen Tätigkeiten und Kostenfelder (nach Kostenstellen und Kostenarten) zugewiesen werden.
Wird aus einer Vorlage ein neues Projekt erzeugt, werden diese Werte aus der Vorlage übernommen und das Projekt kann um zusätzliche Tätigkeiten erweitert werden. Für jede Tätigkeit müssen noch der Start- und Endzeitpunkt und die budgetierten Kosten angegeben werden.
In der Kostenerfassung werden dann die eingehenden Rechnungen den Projekten und Tätigkeiten zugeordnet.
Die Projektmanager selbst können die aktuellen Werte ihrer Projekte einsehen und sofort erkennen, in welchem Projekt es Verschiebungen gibt und welche abgegrenzt werden müssen. Somit läßt sich sofort feststellen, ob Budgets über- oder unterschritten wurden oder ob diese in eine andere Periode fallen.
Nutzen:
- Klare Kostentransparenz über die bestehenden Projekte
- Bessere Übersicht was noch anfällt, welche Budgets verbraucht sind und welche
verschoben wurden
- Entlastung der HR Projektmanager
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... und was sagt der Kunde?
„So wie für Hilti der Kunde im Mittelpunkt steht, ist es uns auch wichtig, diese Erfahrung mit unseren Partnern zu machen. ConneXion zeigt immer wieder, wie sehr sie dieses Element einer erfolgreichen Partnerschaft verstanden haben und daher werden wir immer wieder gerne auf das Know How und die Beratung der Firma ConneXion zurückgreifen.“
Mag. Christian Ranacher Global Process Manager Reward & Retain Hilti Corporation
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Ansprechpartner:
Sie benötigen eine ähnliche Lösung wie die Firma Hilti AG?
Dann kontaktieren Sie uns:
Hr. Raimund Schwarz - Tel +43.512.588 322-13 - r.schwarz(at)connexion.at
oder gleich über unser Kontaktformular.
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